إعادة تصميم دورة الطلب والتوريد

قد يستغرق الحصول على احتياج بسيط وقتًا أطول مما تتطلبه عملية التوريد نفسها بسبب تعدد الموافقات، وإعادة إدخال البيانات، وعدم اكتمال الطلبات، وكثرة الانتقالات بين الإدارات، وتأخر القرارات. ومع تكرار هذه الممارسات تتحول دورة الطلب والتوريد إلى سلسلة من نقاط الانتظار التي ترفع زمن الإنجاز والتكلفة الإدارية وتزيد اللجوء إلى المشتريات العاجلة.

تقدم بوست للاستشارات والتدريب دورة إعادة تصميم دورة الطلب والتوريد لتمكين المشاركين من تحليل الرحلة الكاملة للطلب منذ ظهور الاحتياج وحتى الاستلام، وتحديد الأنشطة التي تضيف قيمة وتلك التي تسبب التأخير، ثم إعادة تصميم التدفق وتبسيط نقاط القرار والموافقات وتحسين التنسيق بين الأطراف المشاركة.

تتمثل الفكرة المميزة للدورة في إعادة بناء رحلة الطلب حول سرعة التدفق وجودة القرار بدلًا من تراكم الإجراءات، مع الحفاظ على الضوابط الضرورية دون تحميل العملية خطوات لا تضيف قيمة

• رسم وتحليل دورة الطلب والتوريد من البداية إلى النهاية.
• تحديد نقاط الانتظار والتكرار وإعادة العمل داخل الدورة.
• قياس أثر الإجراءات والموافقات على زمن الإنجاز.
• التمييز بين الضوابط الضرورية والإجراءات التي لا تضيف قيمة.
• إعادة تصميم مسارات الطلب وفق طبيعة وقيمة وتعقيد الاحتياج.
• تحسين الانتقالات والتنسيق بين الإدارات المشاركة في الدورة.
• تطوير مؤشرات تقيس سرعة وكفاءة وجودة دورة الطلب والتوريد.