course | إدارة المكاتب والسكرتارية المستقبلية بالجودة الشاملة
We turn your development needs and aspirations into powerful digital solutions that drive growth
ADOMAR-2233 | إدارة المكاتب والسكرتارية المستقبلية بالجودة الشاملة
Course Sector : الكفاءة الإدارية والمكتبية
| Duration | Date from | Date to | Course Venue | Course fees | Book a course |
|---|---|---|---|---|---|
| 5 Days | 2025-08-25 | 2025-08-29 | Abu Dhabi | $4,250 | Book now |
| 5 Days | 2025-12-22 | 2025-12-26 | kuala lumpur | $4,950 | Book now |
Course Introduction
يهدف هذا البرنامج التدريبي إلى تمكين المشاركين من إتقان مجموعة متكاملة من المهارات الحديثة والمتقدمة في إدارة المكاتب وأعمال السكرتارية، بما يعزز قدرتهم على أداء وظائفهم بكفاءة عالية واحترافية تواكب متغيرات العصر. ويركز البرنامج على تنمية مهارات التنظيم الإداري والتخطيط وإدارة الوقت، إلى جانب إكساب المشاركين القدرة على التعامل مع نظم المعلومات الحديثة والتقنيات الإلكترونية في بيئة العمل المكتبي.
كما يهدف البرنامج إلى ترسيخ مبادئ الجودة الشاملة في تنفيذ المهام المكتبية، وتحفيز التفكير الابتكاري في تحسين العمليات اليومية عبر تبني منهجية هندرة الأعمال المكتبية، مما يسهم بشكل مباشر في رفع كفاءة الأداء المؤسسي، وتحقيق بيئة عمل أكثر تناغمًا ومرونة. ويسعى البرنامج إلى إعداد كوادر قادرة على إدارة المكاتب بطريقة ذكية وإلكترونية، قادرة على التكيف مع التطورات التكنولوجية، وتحقيق التميز الإداري والتنظيمي في المؤسسات، بما يتماشى مع متطلبات العمل المستقبلية، ويعزز من فرص النجاح المؤسسي والاستدامة.
Course objective
- فهم أساسيات العمل المكتبي وأهميته في تعزيز فعالية المؤسسات.
- تطبيق أحدث مفاهيم السكرتارية التنفيذية والإلكترونية.
- تنظيم المكاتب وإدارة الأولويات والمواعيد باحترافية.
- استخدام تقنيات الأرشفة الحديثة لضمان حفظ واسترجاع المعلومات بسهولة وأمان.
- تصميم وتطبيق أنظمة فهرسة وحفظ إلكترونية متطورة.
- اكتساب المهارات اللازمة للتعامل مع ضغوط العمل المكتبي وإدارة الوقت بكفاءة.
- الالتزام بمبادئ الجودة الشاملة في إدارة الأعمال المكتبية.
Course Outline | DAY 01
مفاهيم إدارة المكاتب الحديثة ودور السكرتارية:
• أهمية العمل المكتبي وفعاليته الإدارية.
• التعريف بالسكرتارية ووظائفها ومسؤولياتها.
• معايير الجودة الشاملة في إدارة المكاتب.
• العمليات الإدارية المكتبية: تخطيط وتنظيم الأعمال.
• مهارات إعداد جدول الأعمال، محاضر الاجتماعات، وتنظيم السفر.
• التعامل مع ضغوط العمل وتنظيم الأولويات.
Course Outline | Day 02
هندرة الأداء المكتبي وإدارة الوثائق:
• مفهوم الهندرة وإعادة تصميم العمليات المكتبية.
• الاتجاهات الحديثة في العمل المكتبي.
• تقنيات تقليص الأعمال الورقية.
• نظم حفظ وتصنيف وأرشفة الوثائق التقليدية.
• مراحل حياة الملفات والمستندات وأساسيات أرشفتها.
Course Outline | Day 03
فهرسة وإدارة الملفات والمحفوظات:
• أساليب الفهرسة والتصنيف اليدوي والإلكتروني.
• المركزية واللامركزية في إدارة الملفات.
• تداول وصيانة الملفات والمحفوظات.
• الممارسات الصحيحة والخاطئة في حفظ الأرشيف.
• نصائح لتحسين نظم الأرشفة والفهرسة.
Course Outline | Day 04
خصائص الإدارة الإلكترونية وأهميتها.
• تطبيقات تكنولوجيا المعلومات في العمل المكتبي.
• مواصفات السكرتير ومدير المكتب الإلكتروني.
• تنظيم الاجتماعات والمحفوظات والمواعيد إلكترونياً.
• الاتجاهات الحديثة في السكرتارية المتقدمة.
Course Outline | Day 05
الأرشفة الإلكترونية وأمن المعلومات:
• بناء أنظمة أرشفة إلكترونية فعّالة.
• سياسات أمن المعلومات وأساليب حماية البيانات.
• إدارة التحول من الأرشيف الورقي إلى الإلكتروني.
• استخدام برامج الحفظ والفهرسة الإلكترونية.
• استراتيجيات الحفظ الاحتياطي (Backup) وأمن البيانات.
BOOST’s Professional Attendance Certificate “BPAC”
BPAC is always given to the delegates after completing the training course,and depends on their attendance of the program at a rate of no less than 80%,besides their active participation and engagement during the program sessions.
Since 2001, we have been pioneering the training field in the Middle East, helping individuals, teams, and organizations reach their full potential with integrated solutions.
🔗 Quick Links
Sister Companies to Boost Consulting and Training
most trending
And Recommended Training Courses
We believe in progress for everyone.
We helped more than 10,000 clients over 20 countries on 4 continents in boosting their knowledge, skills, and careers.
Boost Training And Consulting All Copyrights Reserved 2025