المفهوم التقليدي والمفهوم الحديث للأرشيف.

•  دور الأرشفة في تعزيز عملية استرجاع المعلومات ودعم عملية اتخاذ القرار. 

مهارات العمل الأرشيفي الحديثة.

• المراحل الثلاثة لإدارة الأرشيف.
• فهم مراحل التنظيم الفني للوثائق.

كيف تحول الأرشيف الورقي إلى أرشيف إلكتروني؟ 

• متطلبات وخصائص الأرشفة الإلكترونية.
• عناصر الإدارة الإلكترونية للأرشفة.
• أهم المعوقات والتحديات التي تحد من تطبيق الأرشفة الإلكترونية.

طرق التصنيف والفهرسة.

• معرفة طرق الحفظ الالكتروني وطرق تحويل المعلومات إلكترونيًا.
• طرق صيانة الملفات.
• التعامل مع المستندات ذات الطبيعة السرية والخاصة.
• إنشاء نظام حفظ مناسب للمنظمة.
• تنظيم وإدارة الوثائق الالكترونية.
• الحفظ الاحتياطي.

استخدامات EXCEL لتسهيل الحفظ والاسترجاع.

• استخدامات Access في بناء قواعد البيانات.
• استخدامات Acrobat في الأرشفة والحفظ.
• تعريف المحفوظات والمسارات التي تسلكه عبر تداولها.
• التنظيم الفني للمحفوظات.
• مجموعة النماذج الاسترشادية في بطاقة تداول المحفوظات. 

إدارة أمن المعلومات.

• استراتيجيات حفظ الوثائق من المخاطر.
• الحماية من الأخطار الإلكترونية.
• طرق حماية وحفظ المستندات السرية.
• استراتيجيات إتلاف المعلومات.

قياس وتطوير عملية تنظيم العمل الأرشيفي.

• ورشة عمل متكاملة على جميع محاور البرنامج التدريبي.