course | تنظيم العمل الأرشيفي الحديث وإدارة الوثائق المتكاملة
We turn your development needs and aspirations into powerful digital solutions that drive growth
ADOMAR-1184 | تنظيم العمل الأرشيفي الحديث وإدارة الوثائق المتكاملة
Course Sector : الكفاءة الإدارية والمكتبية
| Duration | Date from | Date to | Course Venue | Course fees | Book a course |
|---|---|---|---|---|---|
| 3 Days | 2025-04-14 | 2025-04-16 | Antalya | $3,950 | Book now |
| 3 Days | 2025-07-21 | 2025-07-23 | London | $3,950 | Book now |
| 3 Days | 2025-10-13 | 2025-10-15 | Dubai | $3,250 | Book now |
Course Introduction
يهدف هذا البرنامج التدريبي نحو تمكين المشاركين من التعرف على مفاهيم واستراتيجيات تنظيم العمل الأرشيفي الحديث وإدارة الوثائق المتكاملة، مع مساعدتهم على فهم وتطبيق تقنيات التصنيف والحفظ والمداولة، وتأهيلهم بالمهارات المتقدمة في استخدام الحاسب الآلي وأحدث التقنيات الإلكترونية في عملية الفهرسة والأرشفة وحماية البيانات أو إتلافها.
المنهجية المستخدمة في هذا البرنامج التدريبي
تجمع المنهجية المستخدمة في هذا البرنامج التدريبي بين المعرفة النظرية والممارسة العملية للمشاركين (30% معرفة نظرية / 70% أنشطة عملية). بالإضافة إلى ذلك، يتم تقديم تقرير مفصل لكل متدرب ولقسم التدريب في المؤسسة، وبحيث يشتمل هذا التقرير على نتائج أداء المتدرب والعائد من التدريب. يركز هذا البرنامج أيضًا على مجموعة متنوعة من التمارين ودراسات الحالة والعروض التقديمية الفردية والجماعية.
Course objective
- التعرف على مفاهيم وأهمية عملية تنظيم العمل الأرشيفي للمؤسسات.
- الاطلاع على مهارات العمل الأرشيفي الحديث.
- التعرف على المراحل الثلاثة لإدارة الأرشيف.
- التعرف على استراتيجيات التحول إلى الارشفة الإلكترونية.
- إتقان إتمام عمليات تصنيف وفهرسة وحفظ المعلومات.
- إتقان التعامل مع برامج الأرشفة الإلكترونية.
- إدارة أمن المعلومات وحمايتها من الأخطار الإلكترونية.
- التعرف على استراتيجيات إتلاف المعلومات.
- قياس وتطوير عملية تنظيم العمل الأرشيفي.
Course Outline | DAY 01
مهارات الأرشفة والاحتفاظ بالملفات والمستندات:
- لماذا يجب الاحتفاظ بالملفات والمستندات؟
- المفهوم التقليدي والمفهوم الحديث للأرشيف
- دور الأرشفة في تعزيز عملية استرجاع المعلومات ودعم عملية اتخاذ القرار.
- مهارات العمل الأرشيفي الحديثة.
- المراحل الثلاثة لإدارة الأرشيف.
- مراحل التنظيم الفني للوثائق: التصنيف – الترميز – الترتيب – الفهرسة.
- التحديات التي تواجه عملية الأرشفة في مجتمع الأعمال الحديث.
مدخل إلى الأرشفة الإلكترونية:
- أهمية الأرشفة الإلكترونية للملفات والوثائق.
- كيف تحول الأرشيف الورقي إلى أرشيف إلكتروني؟
- عناصر الإدارة الإلكترونية للأرشفة.
- أهم المعوقات والتحديات التي تحد من تطبيق الأرشفة الإلكترونية
- نظم الأرشفة الإلكترونية.
- مميزات نظام إدارة وأرشفة الوثائق.
Course Outline | Day 02
متطلبات وخصائص الأرشفة الإلكترونية.
- طرق التصنيف والفهرسة.
- معرفة طرق الحفظ الالكتروني وطرق تحويل المعلومات إلكترونيًا.
- طرق صيانة الملفات.
- التعامل مع المستندات ذات الطبيعة السرية والخاصة.
- إنشاء نظام حفظ مناسب للمنظمة.
- تنظيم وإدارة الوثائق الالكترونية.
- الحفظ الاحتياطي.
- أهم برامج الأرشفة الالكترونية.
- استخدامات EXCEL لتسهيل الحفظ والاسترجاع.
- استخدامات Access في بناء قواعد البيانات.
- استخدامات Acrobatفي الأرشفة والحفظ.
- تطبيقات عملية.
Course Outline | Day 03
تعريف المحفوظات والمسارات التي تسلكه عبر تداولها.
- شروط أحكام الوثائق والملفات.
- أهم التوجيهات الخاصة بالمحفوظات.
- أهم معايير اختيار معدات الحفظ الملائمة.
- التنظيم الفني للمحفوظات.
- مجموعة النماذج الاسترشادية في بطاقة تداول المحفوظات.
- أمن المعلومات.
- الحماية من الأخطار الإلكترونية.
- طرق حماية وحفظ المستندات السرية.
- استراتيجيات إتلاف المعلومات.
- قياس وتطوير عملية تنظيم العمل الأرشيفي.
BOOST’s Professional Attendance Certificate “BPAC”
BPAC is always given to the delegates after completing the training course,and depends on their attendance of the program at a rate of no less than 80%,besides their active participation and engagement during the program sessions.
Upcoming Courses In This Sector
Since 2001, we have been pioneering the training field in the Middle East, helping individuals, teams, and organizations reach their full potential with integrated solutions.
🔗 Quick Links
Sister Companies to Boost Consulting and Training
most trending
And Recommended Training Courses
We believe in progress for everyone.
We helped more than 10,000 clients over 20 countries on 4 continents in boosting their knowledge, skills, and careers.
Boost Training And Consulting All Copyrights Reserved 2025