course | التميز في استخدام الذكاء الاصطناعي في تطوير كفاءة العمل المكتبي
We turn your development needs and aspirations into powerful digital solutions that drive growth
ADOMAR-2401 | التميز في استخدام الذكاء الاصطناعي في تطوير كفاءة العمل المكتبي
Course Sector : الكفاءة الإدارية والمكتبية
| Duration | Date from | Date to | Course Venue | Course fees | Book a course |
|---|---|---|---|---|---|
| 5 Days | 2025-08-11 | 2025-08-15 | Abu Dhabi | $4,250 | Book now |
| 5 Days | 2025-11-17 | 2025-11-21 | Abu Dhabi | $4,250 | Book now |
Course Introduction
يشهد العمل الإداري والمكتبي تحولات كبيرة بفضل الذكاء الاصطناعي، حيث أصبحت المهام المتكررة أكثر سرعة، والتنظيم أكثر دقة، واتخاذ القرار أكثر استنارة.
يركز هذا البرنامج التدريبي على تدريب موظفي السكرتارية والمكاتب على استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي في تنظيم المراسلات، إدارة المهام، تحليل البيانات، توليد المحتوى، ودعم العمليات اليومية بطريقة ذكية وفعّالة.
Course objective
- فهم مفاهيم الذكاء الاصطناعي وتطبيقاته في السياق المكتبي.
- استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي في تنظيم الوقت والمهام.
- أتمتة المراسلات وتوليد المحتوى الإداري بشكل احترافي.
- تحليل البيانات واتخاذ قرارات سريعة باستخدام أدوات ذكية.
- زيادة الإنتاجية عبر تقليل المهام اليدوية.
- التعامل مع أدوات الذكاء الاصطناعي بأمان واحتراف.
- بناء بيئة مكتبية تعتمد على التكنولوجيا الذكية.
Course Outline | DAY 01
مقدمة في الذكاء الاصطناعي وتطبيقاته في إدارة المكاتب:
- ما هو الذكاء الاصطناعي؟ وما الفرق بينه وبين الأتمتة؟
- تاريخ تطور الذكاء الاصطناعي في بيئة العمل.
- الفروق بين الذكاء الاصطناعي التنبؤي، التحليلي، والتوليدي.
- فوائد الذكاء الاصطناعي في تقليل التكرار وتسريع المهام.
- متى نستخدم أدوات الذكاء الاصطناعي؟
- دراسة حالات.
أدوات الذكاء الاصطناعي في تنظيم الوقت والمهام
- استخدام تطبيقات الجدولة الذكية.
- تنظيم يوم العمل تلقائيًا بناءً على الأولويات.
- استخدام التنبيهات الذكية لتذكير المهام وتأجيل غير العاجل.
- ربط تقويم Google أو Outlook مع مساعدات الذكاء الاصطناعي.
- أتمتة تقارير المهام الأسبوعية.
- تقسيم المهام تلقائيًا حسب الوقت والمدة والتكرار.
- تطبيق عملي: إعداد خطة عمل يومية باستخدام مساعد ذكاء اصطناعي.
Course Outline | Day 02
توليد المحتوى الإداري باستخدام الذكاء الاصطناعي
- كتابة رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا (Gmail Smart Compose، ChatGPT).
- صياغة الردود الرسمية وتقارير الاجتماعات.
- تلخيص المراسلات والمحادثات الطويلة.
- إنشاء مسودات لمذكرات إدارية ومحاضر الاجتماعات.
- توليد مقترحات لتوصيات أو تقارير شهرية.
- تطبيق عملي.
أتمتة المهام المتكررة في السكرتارية
- إعداد الردود التلقائية على الأسئلة الشائعة.
- أتمتة حفظ المرفقات وتصنيفها عبر البريد الإلكتروني.
- جدولة المهام بناءً على التكرار الزمني.
- إرسال تنبيهات دورية للفرق والإدارات.
- أتمتة تنبيهات المهام المتأخرة أو المعلقة.
- تطبيق عملي.
Course Outline | Day 03
التفاعل مع المساعدين الرقميين الذكيين
- استخدام ChatGPT كمساعد إداري يومي.
- طرح الأسئلة الإدارية وتلقي الإجابات بسرعة.
- تطوير جداول، ملخصات، وأفكار بمساعدة الذكاء الاصطناعي.
- كتابة سيناريوهات مهنية مع مساعد افتراضي.
- تطبيق عملي.
تحليل البيانات البسيطة باستخدام أدوات الذكاء الاصطناعي
- إدخال البيانات وتحليلها تلقائيًا باستخدام أدوات الذكاء الاصطناعي.
- توليد رسوم بيانية تلقائية بناءً على البيانات المُدخلة.
- تلخيص نتائج استبيانات ومراسلات.
- كتابة تقارير تحليلية مبنية على المعطيات المكتبية.
- استخدام Tableau AI لإنشاء لوحات معلومات تلقائية.
- تطبيق عملي.
Course Outline | Day 04
الذكاء الاصطناعي في الاجتماعات والتوثيق
- توليد محضر الاجتماع والتوصيات تلقائيًا.
- تلخيص النقاشات وتوزيع النقاط الرئيسة.
- ربط تسجيل الاجتماع مع البريد أو تقويم المتابعة.
- مشاركة ملخص الاجتماع آليًا مع الحضور.
- الترجمة التلقائية للمداخلات الشفهية أثناء الاجتماعات.
- استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي في تطوير العروض التقديمية الفعالة للتقارير.
- تطبيق عملي.
Course Outline | Day 05
الاعتبارات الأخلاقية والأمان في استخدام الذكاء الاصطناعي
- الخصوصية وأمان البيانات في بيئة المكتب.
- متى لا يجب استخدام الذكاء الاصطناعي؟
- مراجعة ناتج الذكاء الاصطناعي لتفادي الأخطاء.
- حماية الملفات والمراسلات من التسريب.
- فهم السياسات المؤسسية المتعلقة بالاستخدام الذكي للذكاء الاصطناعي.
- السلوك المهني عند التعامل مع نتائج الذكاء الاصطناعي.
- ورشة عمل تطبيقية على جميع محاور البرنامج التدريبي.
BOOST’s Professional Attendance Certificate “BPAC”
BPAC is always given to the delegates after completing the training course,and depends on their attendance of the program at a rate of no less than 80%,besides their active participation and engagement during the program sessions.
Upcoming Courses In This Sector
Since 2001, we have been pioneering the training field in the Middle East, helping individuals, teams, and organizations reach their full potential with integrated solutions.
🔗 Quick Links
Sister Companies to Boost Consulting and Training
most trending
And Recommended Training Courses
We believe in progress for everyone.
We helped more than 10,000 clients over 20 countries on 4 continents in boosting their knowledge, skills, and careers.
Boost Training And Consulting All Copyrights Reserved 2025