course | الابتكار في تكنولوجيا المكاتب الحديثة
We turn your development needs and aspirations into powerful digital solutions that drive growth
ADOMAR-2406 | الابتكار في تكنولوجيا المكاتب الحديثة
Course Sector : الكفاءة الإدارية والمكتبية
| Duration | Date from | Date to | Course Venue | Course fees | Book a course |
|---|---|---|---|---|---|
| 5 Days | 2025-06-23 | 2025-06-27 | Dubai | $4,250 | Book now |
| 5 Days | 2025-09-08 | 2025-09-12 | Abu Dhabi | $4,250 | Book now |
| 5 Days | 2025-12-21 | 2025-12-25 | El Dammam | $4,250 | Book now |
Course Introduction
يركز هذا البرنامج التدريبي على تمكين العاملين في السكرتارية وإدارة المكاتب من مواكبة أحدث الابتكارات التكنولوجية، وتوظيفها في تسريع العمليات، تحسين الجودة، وتسهيل التعاون وأداء مهام العمل بكفاءة.
Course objective
- التعرف على أحدث التقنيات والأدوات المستخدمة في المكاتب الحديثة.
- استخدام التطبيقات الذكية في تنظيم العمل المكتبي.
- تطوير مهارات إدارة الوقت والمعلومات من خلال التكنولوجيا.
- إدارة الاجتماعات، المراسلات، والملفات إلكترونيًا بكفاءة.
- تعزيز مهارات العمل الجماعي والتواصل باستخدام الوسائط التكنولوجية.
- بناء بيئة رقمية مرنة وآمنة في أعمال السكرتارية وإدارة المكاتب
Course Outline | DAY 01
مدخل إلى تكنولوجيا المكاتب الذكية
- التحول الرقمي في بيئة العمل المكتبية.
- الفرق بين المكتب التقليدي والمكتب الذكي.
- عناصر المكتب التكنولوجي: الأجهزة، البرمجيات، الشبكات.
- دور التكنولوجيا في رفع كفاءة السكرتارية.
- أهم تحديات التغيير الرقمي لإدارة المكاتب.
- دراسة حالات.
أدوات المراسلة والتواصل الحديثة
- البريد الإلكتروني: استخدام احترافي ومتقدم (Outlook، Gmail).
- منصات المحادثة المكتبية (Slack، Microsoft Teams، Google Chat).
- تنظيم المراسلات والردود التلقائية.
- مشاركة الملفات والمرفقات بكفاءة وأمان.
- التحكم في الإشعارات والتنبيهات لتقليل التشتت.
- أرشفة المحادثات والمراسلات الهامة.
- تطبيق عملي: إدارة محادثة فريق سكرتارية باستخدام Teams.
Course Outline | Day 02
تطبيقات إدارة الوقت والمواعيد
- استخدام Google Calendar وOutlook في جدولة المواعيد.
- تحديد الأولويات الزمنية.
- مزامنة الجداول الزمنية مع فرق العمل.
- ربط المواعيد مع المرفقات أو المواقع الإلكترونية.
- استخدام التنبيهات الذكية قبل المواعيد والاجتماعات.
- مشاركة التقاويم مع المدراء والزملاء.
- ورشة عمل: إعداد جدول أسبوعي باستخدام تقويم إلكتروني.
أتمتة المهام الروتينية
- ما هي الأتمتة ولماذا تحتاجها الإدارة الحديثة للمكاتب؟
- أدوات أتمتة البريد والمهام (Zapier – Microsoft Power Automate).
- إعداد ردود تلقائية وتنبيهات للمهام المتكررة.
- أتمتة أرشفة الإيميلات والمرفقات.
- دمج جداول العمل مع التطبيقات الأخرى.
- أمثلة عملية من واقع مكاتب السكرتارية.
- تصميم نموذج أتمتة بسيط لمهام يومية متكررة.
Course Outline | Day 03
تقنيات إدارة الملفات الحديثة
- منصات التخزين السحابي (Google Drive – OneDrive – Dropbox).
- إعداد مجلدات مشتركة للمكتب أو القسم.
- حماية الملفات والصلاحيات (عرض – تحرير – تنزيل).
- استرجاع النسخ السابقة ومراقبة التعديلات.
- تنظيم الملفات حسب المشاريع أو التواريخ.
- ربط الملفات بمهام أو تقاويم إلكترونية.
- تطبيق عملي: تنظيم ملفات مكتب مدير باستخدام Google Drive.
أدوات التعاون المكتبي الفوري
- العمل على مستندات مشتركة (Google Docs، Office Online).
- تتبع التعديلات والتعليقات وتوزيع المهام ضمن المستند.
- بناء لوحات المهام التشاركية (Trello – Notion – Asana).
- مشاركة الملفات والنقاشات داخل الأدوات نفسها.
- تنسيق المشاريع القصيرة باستخدام أدوات بسيطة.
- تطبيق عملي: تصميم نظام تعاوني لمتابعة المراسلات الإدارية.
Course Outline | Day 04
تكنولوجيا الاجتماعات الذكية
- تنظيم الاجتماعات عبر Zoom وMicrosoft Teams.
- إرسال الدعوات وربطها بالتقويم.
- مشاركة الشاشة، المرفقات، والملاحظات التفاعلية.
- تسجيل الاجتماعات وأرشفتها.
- استخدام أدوات التفاعل المباشر (استطلاعات – أسئلة – تصويت).
- إدارة الحضور والتقارير الآلية.
- تطبيق عملي: تنظيم وتنفيذ اجتماع إلكتروني مكتمل العناصر.
Course Outline | Day 05
أدوات تقديم العروض والتقارير الرقمية
- إنشاء العروض باستخدام PowerPoint وCanva.
- دمج العناصر التفاعلية (فيديو، رسوم بيانية، روابط).
- تصميم قوالب عرض خاصة بالمكتب أو الإدارة.
- تنظيم التقارير الإلكترونية بصيغ PDF أو تفاعلية.
- عرض العروض عن بُعد أو إرسالها كبطاقات إلكترونية.
بناء بيئة عمل مكتبية ذكية ومتكاملة
- وضع خطة للتحول نحو بيئة مكتبية ذكية.
- تحديد الأولويات: ماذا نرقمن أولاً؟
- تطوير "دليل رقمي داخلي" لإدارة المكتب (ورشة عمل).
BOOST’s Professional Attendance Certificate “BPAC”
BPAC is always given to the delegates after completing the training course,and depends on their attendance of the program at a rate of no less than 80%,besides their active participation and engagement during the program sessions.
Upcoming Courses In This Sector
Since 2001, we have been pioneering the training field in the Middle East, helping individuals, teams, and organizations reach their full potential with integrated solutions.
🔗 Quick Links
Sister Companies to Boost Consulting and Training
most trending
And Recommended Training Courses
We believe in progress for everyone.
We helped more than 10,000 clients over 20 countries on 4 continents in boosting their knowledge, skills, and careers.
Boost Training And Consulting All Copyrights Reserved 2025