course | مهارات ترتيب الأولويات وإدارة المهام المتعددة
We turn your development needs and aspirations into powerful digital solutions that drive growth
MGLDAR-2091 | مهارات ترتيب الأولويات وإدارة المهام المتعددة
Course Sector : دورات القيادة والإدارة
| Duration | Date from | Date to | Course Venue | Course fees | Book a course |
|---|---|---|---|---|---|
| 5 Days | 2025-04-21 | 2025-04-25 | Abu Dhabi | $4,250 | Book now |
Course Introduction
تتطلب بيئة العمل اليوم من الموظفين أن يؤدوا المهام المُعقدة بطريقة تتسم بالكفاءة والفعالية، إدارة المهام هي عملية إدارة مهمة وتتضمن التخطيط والاختبار والتتبع والمراقبة وترتيب الأولويات
تتطلب إدارة المهام الفعالة إدارة جميع جوانب المهمة، بما في ذلك حالتها وأولويتها ووقتها وتخصيصات الموارد البشرية والمالية وتكرارها والتبعية والإخطارات وما إلى ذلك. يمكن تجميعها معًا على نطاق واسع في الأنشطة الأساسية لإدارة المهام.
قد تشكل إدارة المهام جزءًا من إدارة المشروع وإدارة العمليات ويمكن أن تكون بمثابة الأساس لسير العمل الفعال في المؤسسة. مديرو المشاريع الملتزمون بالإدارة الموجهة للمهام لديهم جدول مشروع مفصل وحديث، وعادة ما يكونون جيدين في توجيه أعضاء الفريق والمضي قدما بالمشروع.
Course objective
- إنشاء الأساس المتين للتعامل مع إدارة المهام وإدارة الذات بجدارة وفعّالية
- اكتساب فهم شامل لمبادئ وأهمية التخطيط والتنظيم.
- فهم أهمية التخطيط واستخدام المعايير "الذكية" لوضع الأهداف
- الاستفادة من استراتيجيات التخطيط والتنظيم لتحسين التنظيم وإدارة المهام.
- وصف أولويات المهام والأنشطة ذات الصلة وتعلم كيفية التعامل مع الضغوطات المرتبطة بها
- التعرف على تحديات إدارة الوقت واستخدامها لتحسين مهاراتهم في إدارة الوقت والتنظيم والتنسيق.
- التعرف على أهمية الرقابة والاستفادة من مقاييس الأداء الرئيسية بشكل صحيح للحفاظ على مسار العمل الصحيح
- تمكين الآخرين من خلال التفويض وتوزيع المهام وتحسين نتائج المهام
- التعامل باحترافية مع تأثير التغيير على المهام والسلوكيات المرتبطة بها
Course Outline | 01 Day One
إدارة المهام في بيئة العمل
تعريف مهام العمل
كيفية إدارة الذات في بيئة العمل
المبادئ الأساسية للمهام
دورة حياة المهمة
برمجيات خاصة بإدارة المهام
المنظور التنظيمي والمؤسسي لإنجاز المهام
أسس التخطيط
وظائف الإدارة
ما هو التخطيط؟
عناصر التخطيط
أنواع التخطيط
التخطيط في هرمية المؤسسة
الفعالية مقابل الكفاءة
مزايا التخطيط
لماذا يفشل العديد من المدراء والمشرفون في التخطيط؟
عناصر التخطيط الجيد
Course Outline | 02 Day Two
أدوات وتقنيات التخطيط
تبني الموقف الصحيح
تحديد الأهداف والغايات
وضع الأهداف (SMART/EST) الذكية وأهميتها في مكان العمل
تحديد الأنشطة وبرنامجها الزمني
إعداد خطة ناجحة
إعداد جدول زمني مفصل
تنسيق وتنظيم جدول الأعمال
Course Outline | 03 Day Three
وضع الأولويات وتحديد المواعيد النهائية تبعاً لإدارة الوقت
ضغوط ومتطلبات الوقت.
التغلب على العوائق والعقبات.
تعامل جيدا مع مضيعات الوقت.
تحديد مفهوم ضغوط العمل وأثارها على الأفراد
تطبيق الأساليب المساعدة لتخفيف ضغوط العمل
تجنب الانقطاعات المستمرة
تخطيط الاجتماعات الفعالة
إعداد المراسلات الخطية
استخدام مخطط جانت Chart Gantt.)
إجراء تحليل دقيق: كيف تحلل جدول أعمالك
تحديد أولويات العمل المتدفق لتحقيق الفعالية والكفاءة
العمل وفق مصفوفة الأولويات.
تحسين التنظيم الشخصي
تحسين بيئة العمل: تنظيم مكان العمل المكتب، الكمبيوتر والأعمال الورقية
العمل بذكاء وليس بجهد أكبر
Course Outline | 04 Day Four
تخطيط وجدولة المشاريع
تعريف المشروع
هيكلية توزيع العمل
مخططات الشبكة البسيطة
خطوات إعداد مخطط PERT
وضع الجداول السابقة والاستباقية
إيجاد المسار الحرج (Critical Path)
مخططات GANTT
التعامل مع الأشخاص أثناء تأدية المهام المحددة بإطار زمني ضيّق
المهارات المطلوبة عند طلب المساعدة
العناصر الأربع الأساسية للتفويض الصحيح
العمل بفعالية مع الآخرين
المهارات الشخصية وإنجاز المهام
تأثير أسلوب العمل على إنجاز المهام
المرونة والقدرة على تأدية مهام متعددة
تحسين إنتاجية المهام
Course Outline | 05 Day Five
إدارة المهام والتحكم في مقاومة التغيير
قوى التغيير
معدل النجاح في جهود التغيير وجدولة المهام
لماذا قد يفشل انجاز المهام في وقت التغيير عادة في المؤسسات
المبادئ الـ 10 في إدارة التغيير
خمسة أنشطة إدارية ضرورية لإدارة التغيير وـتأدية المهام
تحليل مجال القوة
الرقابة وقياس الأداء
ما هي الرقابة؟
العلاقة بين التخطيط والرقابة
لماذا تعتبر الرقابة مهمة؟
عملية الرقابة
قياس: ماذا وكيف؟
الرقابة والمتابعة المسبقة، قبل وخلال وبعد المشروع
قضايا معاصرة في التحكم
BOOST’s Professional Attendance Certificate “BPAC”
BPAC is always given to the delegates after completing the training course,and depends on their attendance of the program at a rate of no less than 80%,besides their active participation and engagement during the program sessions.
Upcoming Courses In This Sector
Since 2001, we have been pioneering the training field in the Middle East, helping individuals, teams, and organizations reach their full potential with integrated solutions.
🔗 Quick Links
Sister Companies to Boost Consulting and Training
most trending
And Recommended Training Courses
We believe in progress for everyone.
We helped more than 10,000 clients over 20 countries on 4 continents in boosting their knowledge, skills, and careers.
Boost Training And Consulting All Copyrights Reserved 2025