المدخل لعلم وفن تخطيط وإدارة الفعاليات والمؤتمرات:

• مفهوم الفعالية وأنواعها.
• مفهوم المؤتمر وأنواعه.
• نبذة تاريخية عن نشأة وتطور علم وفن تخطيط وإدارة الفعاليات والمؤتمرات .
• المصطلحات العملية المستخدمة في علم تنظيم الفعاليات .
• القواعد الأساسية لعقد الفعاليات والمؤتمرات.
• استراتيجيات التخطيط والإعداد للمؤتمرات .

التحضير للفعاليات والمؤتمرات:

• جمع المعلومات المطلوبة للتحضير.
• إعداد خطة الفعالية أو المؤتمر مع النشاطات والبرامج المفصلة.
• اختيار المكان والاتفاق على موقع الفعالية والمؤتمر.
• التجهيز للإجراءات التي تتخذ قبل وأثناء وبعد انعقاد المؤتمر.
• مراعاة إتيكيت وبروتوكول تنظيم الفعاليات والمؤتمرات.

التخطيط لإدارة الفعاليات والمؤتمرات:

• تطوير الخطة السنوية لتنظيم الفعاليات .
• المخططات الإدارية لتنظيم الفعاليات والمؤتمرات.
• شروط التنظيم الناجح.
• صياغة الأهداف .
• كيفية اختيار الزمن والمكان المناسب للحدث .
• إعداد البرامج والأنشطة المصاحبة للفعاليات والمؤتمرات .
• "روزنامة" الفعاليات والمؤتمرات وآليات الإعداد والتخطيط المبكِّر.
• تحديد كمية ونوعية الإمدادات الغذائية المناسبة وأسلوب تقديمها
• التجهيزات اللوجستية للمعارض والمؤتمرات والاحتفالات .
• كيفية تصميم البرامج الاجتماعية المصاحبة للمعارض والمؤتمرات والفعاليات.
• استراتيجيات الترويج والدعاية للفعاليات والمؤتمرات.
• الخطوات المطلوبة لترويج وتسويق الفعالية أو المؤتمر.
• فن التعامل مع وسائل الإعلام قبل وأثناء وبعد المؤتمر .
• إدارة المركز الإعلامي للمؤتمر .
• طرق متابعة فعاليات المؤتمر .
• التعامل مع طوارئ المشاكل التنظيمية والشخصية والأطراف الثالثة في الفعاليات والمؤتمرات.
• تقييم أداء إدارة المؤتمرات الناجحة .
• أخطاء شائعة في تنظيم المؤتمرات والفعاليات.
• تطبيق عملي.    

المهام المختلفة لإدارة الفعاليات الكبرى والمؤتمرات:

• الناقل الرسمي (خطوط الطيران).
• إجراء الحجوزات.
• تنظيم عملية التسجيل للمؤتمر.
• البرنامج العلمي واختيار المتحدثين.
• التغطية الاعلامية أثناء الفعالية أو المؤتمر.
• إدارة الاحتفال أو المؤتمر أو الندوة.
• إدارة النشاطات الاجتماعية المختلفة.
• تطبيق عملي "لعب أدوار".

إدارة فرق العمل في الفعاليات والمؤتمرات:

• تحديد الموارد البشرية لإدارة الفعالية أو المؤتمر.
• ترتيب اللجان الخاصة بالمؤتمر .
• تشكيل اللجان المنظمة للاحتفالات ومهامها.
• مهام ودور اللجنة المنظمة.
• تشكيل مختلف اللجان المتخصصة في الفعالية أو المؤتمر.
• مهام وأدوار اللجان (العلاقات العامة، اللجنة التحضيرية، اللجنة الإعلامية).
• إدارة القوى العاملة في الفعاليات والمؤتمرات.
• تدريب/تحفيز الفرق التي تتولى إدارة الفعالية أو المؤتمر.
• إدارة الموظفين والعاملين المساعدين المختصين.

إدارة الجوانب المالية للفعاليات والمؤتمرات:

• تحضير  ميزانية المؤتمر.
• التحكم بالنفقات وفقًا للميزانية.
• تحديد رسوم التسجيل.
• مراقبة السيولة المالية.
• تطبيق عملي متكامل.