course | الإدارة الفعالة للمكاتب والأرشفة والتنظيم الإلكتروني باستخدام MS outlook
طوّر مهاراتك مع الإدارة الفعالة للمكاتب والأرشفة والتنظيم الإلكتروني باستخدام MS outlook. محتوى تطبيقي ومدربين خبراء في الخليج.
ADOMAR-1301 | الإدارة الفعالة للمكاتب والأرشفة والتنظيم الإلكتروني باستخدام MS outlook
Course Sector : الكفاءة الإدارية والمكتبية
| Duration | Date from | Date to | Course Venue | Course fees | Book a course |
|---|---|---|---|---|---|
| 5 Days | 31/08/2026 | 04/09/2026 | Madrid | $3,950 | Book now |
| 5 Days | 30/11/2026 | 04/12/2026 | Dubai | $3,250 | Book now |
| 3 Days | 10/01/2027 | 12/01/2027 | Riyadh | $3,250 | Book now |
| 3 Days | 26/04/2027 | 28/04/2027 | Abu Dhabi | $3,250 | Book now |
Course Introduction
إن إحدى الركائز الأساسية لضمان نجاح المؤسسة واستمرارية عملها بشكل فعّال هي الكفاءة في إدارة وتنظيم أوراق العمل بحيث لا يتم تعريضها لأي شكل من أشكال الضياع أو التلف أو التلاعب، وبالتالي لا يمكن اعتبار أساليب الأرشفة التقليدية على أنها الحل الأمثل لضمان استمرارية العمل بصورة فعالة
خلال هذا البرنامج التدريبي سيتم تنمية وتطوير قدرات ومهارات المشاركين في مجال السكرتارية الحديثة وإدارة المكاتب العليا وذلك عبر اكتسابهم للمعارف والخبرات والمهارات الحديثة تجاه استخدام الأساليب والتقنيات المعاصرة في أعمال السكرتارية والمحفوظات وإدارة المكاتب العليا باستخدام برنامج MS outlook، وتزويدهم بأحدث الوسائل والأساليب التكنولوجية المستخدمة في إدارة المكاتب وتنمية قدراتهم الفنية والإدارية على استخدامها
Course objective
- التعرف على الاتجاهات الحديثة في السكرتارية .
- اكتشاف مستجدات العصر ودورها في تشكيل السكرتارية .
- التعرف على كيفية التنظيم والأرشفة الإلكترونية .
- التعرف على خصائص وإمكانات البريد الإلكتروني ودوره في المساعدة على التنظيم .
- MS outlook تطبيق عملي على الأرشفة والتنظيم الإلكتروني باستخدام .
- تطبيق بعض التقنيات للتنظيم بالحاسب الآلي .
Course audience
- الموظفين الإداريين: الذين يتعاملون مع إدارة المكاتب وتنظيم الأعمال اليومية.
- مديري الأعمال: الذين يحتاجون إلى تنظيم الوقت والمهام وتنظيم البريد الإلكتروني
Course Outline | DAY 01
الاتجاهات الحديثة في السكرتارية
- التنظيم الإلكتروني للمواعيد والمهام في مكاتب السكرتارية .
- الاتصالات الإلكترونية (الإنترنت، والبريد الإلكتروني) .
- أهداف تطبيق السكرتارية الإلكترونية .
- أنواع السكرتارية .
- فوائد السكرتارية الإلكترونية .
- سمات وملامح عصر المعلومات: تكنولوجيا المعلومات .
- ثورة المعلومات وأدواتها .
- ثورة مجال الأعمال: التبادل الإلكتروني للوثائق التجارية .
Course Outline | Day 02
إدارة المحفوظات
- تعريف المحفوظات .
- أقسام المحفوظات .
- أسس تصنيف المحفوظات .
- أنواع البريد الإلكتروني .
- الاستفادة المثلى من البريد الإلكتروني .
- تقسيم البريد الإلكتروني .
- كيفية إنشاء الرد الآلي .
- عمل قوالب للبريد الإلكتروني.
- النشرات البريدية وكيفية إدارتها .
Course Outline | Day 03
Outlook تنظيم الاجتماع باستخدام برنامج
- Outlook إعداد الأجندة الإلكترونية باستخدام برنامج .
- مشاركة الأجندة عبر البريد الالكتروني .
- Outlook إنشاء قواعد بيانات جهات الاتصال باستخدام برنامج .
- الاجتماعات عن بعد .
- التواصل الإلكتروني باستخدام برامج المحادثة .
BOOST’s Professional Attendance Certificate “BPAC”
BPAC is always given to the delegates after completing the training course,and depends on their attendance of the program at a rate of no less than 80%,besides their active participation and engagement during the program sessions.
Since 2001, we’ve been at the forefront of professional training in the Middle East — shaping the future of learning and development one success story at a time. With a vision rooted in innovation and excellence, we help individuals, teams, and organizations reach their highest potential through integrated, future-ready training solutions. Our comprehensive programs combine global best practices with local insights, empowering people to grow, lead, and make a lasting impact in their industries.
🔗 Quick Links
Sister Companies to Boost Consulting and Training
most trending
And Recommended Training Courses
We believe in progress for everyone.
We helped more than 10,000 clients over 20 countries on 4 continents in boosting their knowledge, skills, and careers.
Boost Training And Consulting All Copyrights Reserved 2026