course | التقنيات الحديثة للعمل الجماعي والتنسيق المكتبي
طوّر مهاراتك مع التقنيات الحديثة للعمل الجماعي والتنسيق المكتبي. محتوى تطبيقي ومدربين خبراء في الإمارات.
ADOMAR-2403 | التقنيات الحديثة للعمل الجماعي والتنسيق المكتبي
Course Sector : الكفاءة الإدارية والمكتبية
| Duration | Date from | Date to | Course Venue | Course fees | Book a course |
|---|---|---|---|---|---|
| 5 Days | 09/11/2026 | 13/11/2026 | Dubai | $4,250 | Book now |
| 5 Days | 29/03/2027 | 02/04/2027 | London | $4,950 | Book now |
| 5 Days | 05/07/2027 | 09/07/2027 | Online | $2,150 | Book now |
| 5 Days | 15/08/2027 | 19/08/2027 | Doha | $4,250 | Book now |
Course Introduction
مع تطور أنماط العمل وازدياد الاعتماد على الفرق الافتراضية والهجينة، أصبحت التقنيات الحديثة عنصرًا حاسمًا في نجاح العمل الجماعي والتنسيق الإداري.
يركّز هذا البرنامج التدريبي على تزويد المشاركين بمهارات وأدوات فعالة لإدارة التعاون بين الزملاء، وتوزيع المهام، ومتابعة الإنجاز، وتعزيز التواصل اليومي، باستخدام حلول رقمية متقدمة.
Course objective
- استخدام أدوات العمل الجماعي الرقمية لتنظيم الفرق والمشاريع.
- تطوير مهارات التنسيق اليومي بين الأقسام والزملاء بكفاءة.
- إدارة الوقت والمهام بشكل تشاركي فعال باستخدام التقنيات الحديثة.
- تبنّي حلول رقمية لتحسين إنتاجية العمل الجماعي في إدارة المكاتب.
Course audience
- موظفو السكرتارية ومديرو المكاتب.
- المساعدون التنفيذيون.
- منسقو المشاريع.
Course Outline | DAY 01
أساسيات العمل الجماعي والتنسيق المكتبي الحديث
- مفهوم العمل الجماعي ودور التنسيق في بيئة العمل المكتبية.
- الفرق بين العمل الفردي والجماعي من حيث الإنتاجية والجودة.
- التحديات الشائعة في التنسيق اليومي بإدارة المكاتب.
- عناصر الفريق الفعّال: الثقة، التعاون، وضوح الأدوار.
- دراسة حالات.
قواعد بناء فريق مكتبي متكامل
- تحديد الأدوار والمسؤوليات داخل الفرق الإدارية.
- إدارة التوقعات والتواصل الواضح بين أعضاء الفريق.
- تشجيع التشاركية والتغذية الراجعة الفورية.
- ورشة تطبيقية: إنشاء "خريطة فريق" لإحدى المهام المكتبية.
Course Outline | Day 02
أدوات تنظيم العمل الجماعي الرقمية:
- مقدمة إلى الأدوات الرقمية في إدارة المكاتب.
- استخدام Google Workspace ،Gmail، Drive، Docs في التنسيق المكتبي.
- مشاركة الملفات والعمل المشترك على نفس المستندات.
- التعرف على أدوات إدارة المهام مثل Trello وAsana.
- إنشاء لوحات العمل، تقسيم المهام، تحديد الأولويات والمواعيد.
- تخصيص المهام للزملاء والمتابعة الآلية للتقدم.
- ورشة عمل تطبيقية.
Course Outline | Day 03
إدارة الاجتماعات باستخدام الأدوات الرقمية
- تنظيم اجتماعات سريعة (Stand-up Meetings).
- استخدام Microsoft Teams وZoom للاجتماعات.
- دمج العروض التفاعلية.
- تقنيات إدارة الاجتماعات بشكل فعال.
- ورشة عمل تطبيقية.
الاتصال الفوري والتفاعل اليومي في بيئة الفريق
- منصات المحادثة المكتبية (Slack، Teams، Google Chat).
- تنظيم القنوات حسب الفرق أو المشاريع.
- إتيكيت الدردشة المهنية، وإدارة التنبيهات والتنظيم الزمني.
- تطبيق عملي: إعداد قناة عمل جماعية متكاملة.
Course Outline | Day 04
إدارة الوقت والمهام المشتركة
- تقنيات التخطيط الأسبوعي والمشترك.
- أدوات جدولة المهام والمواعيد (Google Calendar – Outlook).
- تقويمات الفريق والتذكيرات الدورية للمهام المتكررة.
- استخدام تقنيات Time Blocking في تنظيم الجداول.
Course Outline | Day 05
المتابعة والإشراف الرقمي على تقدم العمل الجماعي
- بناء مؤشرات بسيطة لمتابعة الأداء (KPI مصغّرة).
- أدوات التقييم الجماعي ومراجعة التقدّم المرحلي.
- مراجعة دورية للمهام المنجزة والمتعثرة.
- استخدام نماذج التقييم الرقمي (Forms – Surveys – Feedback Tools).
- ورشة عمل: تصميم خطة تنسيق مكتبية فعلية.
BOOST’s Professional Attendance Certificate “BPAC”
BPAC is always given to the delegates after completing the training course,and depends on their attendance of the program at a rate of no less than 80%,besides their active participation and engagement during the program sessions.
Since 2001, we’ve been at the forefront of professional training in the Middle East — shaping the future of learning and development one success story at a time. With a vision rooted in innovation and excellence, we help individuals, teams, and organizations reach their highest potential through integrated, future-ready training solutions. Our comprehensive programs combine global best practices with local insights, empowering people to grow, lead, and make a lasting impact in their industries.
🔗 Quick Links
Sister Companies to Boost Consulting and Training
most trending
And Recommended Training Courses
We believe in progress for everyone.
We helped more than 10,000 clients over 20 countries on 4 continents in boosting their knowledge, skills, and careers.
Boost Training And Consulting All Copyrights Reserved 2026