course | إدارة الفعاليات والمؤتمرات
طوّر مهاراتك مع إدارة الفعاليات والمؤتمرات. محتوى تطبيقي ومدربين خبراء في الإمارات.
PERDEVAR-2230 | إدارة الفعاليات والمؤتمرات
Course Sector : المهارات الشخصية وتطوير الذات
| Duration | Date from | Date to | Course Venue | Course fees | Book a course |
|---|---|---|---|---|---|
| 3 Days | 28/12/2026 | 30/12/2026 | Dubai | $3,250 | Book now |
| 3 Days | 05/04/2027 | 07/04/2027 | Vienna | $3,950 | Book now |
| 3 Days | 05/07/2027 | 07/07/2027 | Abu Dhabi | $3,250 | Book now |
| 3 Days | 09/08/2027 | 11/08/2027 | Dubai | $3,250 | Book now |
Course Introduction
تم تصميم هذا البرنامج التدريبي إلي إتقان مهارات تخطيط وتنظيم وإدارة الفعاليات والمؤتمرات، وتزويدهم بالقواعد العلمية اللازمة للإدارة الاحترافية للفعاليات والأساليب الحديثة لإدارة فرق العمل المختلفة في مجال تنظيم الفعاليات والمؤتمرات، واكتساب طرق عملية للتعامل مع المواقف المختلفة ذات العلاقة بسياق تنظيم وإدارة المؤتمرات وتجنب الأخطاء الشائعة.
منهجية البرنامج التدريبي
تجمع المنهجية المستخدمة في هذا البرنامج التدريبي بين المعرفة النظرية والممارسة العملية للمشاركين (30% معرفة نظرية / 70% أنشطة عملية)، حيث يتم الاستعانة بمجموعة متنوعة من التمارين ودراسات الحالة والعروض التقديمية الفردية والجماعية، إلى جانب مجموعة أخرى من أدوات التدريب المتكاملة، مثل مقاطع الفيديو التدريبية، دراسات الحالات، الألعاب التدريبية، منهجية تمثيل الأدوار، المحاكاة والتعلم خلال العمل "On-Job-Training".
يتم تصميم اختبار قبلي وبعدي لقياس مستوى معرفة المشاركين وتحديد مقدار التطور الذي حدث على مهاراتهم المعرفية بمجال البرنامج التدريبي.
بالإضافة إلى ذلك، يتم تقديم تقرير مفصل لكل متدرب ولقسم التدريب في المؤسسة، وبحيث يشتمل هذا التقرير على نتائج أداء المتدرب والعائد من التدريب.
Course objective
- التعرف على المفاهيم الأساسية ذات العلاقة بعلم وفن تخطيط وإدارة الفعاليات والمؤتمرات.
- التعرف على آليات بناء الصورة الذهنية والهوية المؤسسية من خلال المؤتمرات والفعاليات .
- الاطلاع على أنواع الفعاليات والمؤتمرات.
- إتقان فهم وتطبيق الأساليب العلمية والعملية الحديثة فى تخطيط وتنظيم وإدارة أعمال الفعاليات والمؤتمرات المختلفة.
- فهم الاتجاهات والتطبيقات العملية الناجحة والأساليب الإبداعية في مجال إدارة الفعاليات والمؤتمرات.
- فهم آليات تشكيل اللجان وفرق العمل للفعاليات والمؤتمرات الناجحة وتوزيع الأدوار والمهام وتفويض الصلاحيات.
- التعرف على استخدامات وسائل الاتصال والتكنولوجيا الحديثة في تنظيم الفعاليات والمؤتمرات.
- التعرف على مبادئ البروتوكول والإتيكيت في المؤتمرات ( الاستقبال / التجليس / تقديم الهدايا ... إلخ ).
- التعرف على فنون التعامل مع الجمهور ووسائل الإعلام في الفعاليات والمؤتمرات .
- التعرف على طرق تحديد ميزانية المؤتمر أو الفعالية.
- التطرق للتجارب المحلية والعالمية في مجال تنظيم المؤتمرات.
Course audience
- مدراء و رجال البروتوكول في دوائر و دواوين المراسم و التشريفات الملكية و الأميرية و الرئاسية.
- الدبلوماسيون.
- مرافقي كبار الشخصيات.
- المدراء و العاملون في إدارات و أقسام العلاقات العامة و المراسم و البروتوكول بالهيئات و الشركات الكبرى في القطاعين الحكومي والخاص
- كافة المهتمين و الراغبين بتطوير مهاراتهم الشخصية في هذا المجال
Course Outline | DAY 01
المدخل لعلم وفن تخطيط وإدارة الفعاليات والمؤتمرات:
- مفهوم الفعالية وأنواعها.
- مفهوم المؤتمر وأنواعه.
- نبذة تاريخية عن نشأة وتطور علم وفن تخطيط وإدارة الفعاليات والمؤتمرات .
- المصطلحات العملية المستخدمة في علم تنظيم الفعاليات .
- القواعد الأساسية لعقد الفعاليات والمؤتمرات.
- استراتيجيات التخطيط والإعداد للمؤتمرات .
التحضير للفعاليات والمؤتمرات:
- جمع المعلومات المطلوبة للتحضير.
- إعداد خطة الفعالية أو المؤتمر مع النشاطات والبرامج المفصلة.
- اختيار المكان والاتفاق على موقع الفعالية والمؤتمر.
- التجهيز للإجراءات التي تتخذ قبل وأثناء وبعد انعقاد المؤتمر.
- مراعاة إتيكيت وبروتوكول تنظيم الفعاليات والمؤتمرات.
Course Outline | Day 02
التخطيط لإدارة الفعاليات والمؤتمرات:
- تطوير الخطة السنوية لتنظيم الفعاليات .
- المخططات الإدارية لتنظيم الفعاليات والمؤتمرات.
- شروط التنظيم الناجح.
- صياغة الأهداف .
- كيفية اختيار الزمن والمكان المناسب للحدث .
- إعداد البرامج والأنشطة المصاحبة للفعاليات والمؤتمرات .
- تحديد كمية ونوعية الإمدادات الغذائية المناسبة وأسلوب تقديمها
- التجهيزات اللوجستية للمعارض والمؤتمرات والاحتفالات .
- كيفية تصميم البرامج الاجتماعية المصاحبة للمعارض والمؤتمرات والفعاليات.
- استراتيجيات الترويج والدعاية للفعاليات والمؤتمرات.
- الخطوات المطلوبة لترويج وتسويق الفعالية أو المؤتمر.
- فن التعامل مع وسائل الإعلام قبل وأثناء وبعد المؤتمر .
- إدارة المركز الإعلامي للمؤتمر .
- طرق متابعة فعاليات المؤتمر .
- التعامل مع طوارئ المشاكل التنظيمية والشخصية والأطراف الثالثة في الفعاليات والمؤتمرات.
- تقييم أداء إدارة المؤتمرات الناجحة .
- أخطاء شائعة في تنظيم المؤتمرات والفعاليات.
- تطبيق عملي.
Course Outline | Day 03
المهام المختلفة لإدارة الفعاليات الكبرى والمؤتمرات:
- الناقل الرسمي (خطوط الطيران).
- إجراء حجوزات الفنادق.
- تنظيم عملية التسجيل للمؤتمر.
- البرنامج العلمي واختيار المتحدثين.
- التغطية الاعلامية أثناء الفعالية أو المؤتمر.
- إدارة الاحتفال أو المؤتمر أو الندوة.
- إدارة النشاطات الاجتماعية المختلفة.
- تطبيق عملي "لعب أدوار".
إدارة فرق العمل في الفعاليات والمؤتمرات:
- تحديد الموارد البشرية لإدارة الفعالية أو المؤتمر.
- ترتيب اللجان الخاصة بالمؤتمر .
- تشكيل اللجان المنظمة للاحتفالات ومهامها.
- مهام ودور اللجنة المنظمة.
- تشكيل مختلف اللجان المتخصصة في الفعالية أو المؤتمر.
- مهام وأدوار اللجان (العلاقات العامة، اللجنة التحضيرية، اللجنة الإعلامية).
- إدارة القوى العاملة في الفعاليات والمؤتمرات.
- تدريب/تحفيز الفرق التي تتولى إدارة الفعالية أو المؤتمر.
- إدارة الموظفين والعاملين المساعدين المختصين.
إدارة الجوانب المالية للفعاليات والمؤتمرات:
- تحضير ميزانية المؤتمر.
- التحكم بالنفقات وفقًا للميزانية.
- تحديد رسوم التسجيل.
- مراقبة السيولة المالية.
- تطبيق عملي متكامل.
BOOST’s Professional Attendance Certificate “BPAC”
BPAC is always given to the delegates after completing the training course,and depends on their attendance of the program at a rate of no less than 80%,besides their active participation and engagement during the program sessions.
Since 2001, we’ve been at the forefront of professional training in the Middle East — shaping the future of learning and development one success story at a time. With a vision rooted in innovation and excellence, we help individuals, teams, and organizations reach their highest potential through integrated, future-ready training solutions. Our comprehensive programs combine global best practices with local insights, empowering people to grow, lead, and make a lasting impact in their industries.
🔗 Quick Links
Sister Companies to Boost Consulting and Training
most trending
And Recommended Training Courses
We believe in progress for everyone.
We helped more than 10,000 clients over 20 countries on 4 continents in boosting their knowledge, skills, and careers.
Boost Training And Consulting All Copyrights Reserved 2026