course | إدارة وتنظيم الفعاليات باحترافية

التخطيط لإدارة الفعاليات:

•       تطوير الخطة السنوية لتنظيم الفعاليات .
•       المخططات الإدارية لتنظيم الفعاليات.
•       شروط التنظيم الناجح.
•       صياغة الأهداف .
•       كيفية اختيار الزمن والمكان المناسب.
•       إعداد البرامج والإطار الزمني للأنشطة المصاحبة للفعاليات .
•       "روزنامة" الفعاليات وآليات الإعداد والتخطيط المبكِّر.
•       تحضر التجهيزات اللوجستية.
•       تحديد كمية ونوعية الإمدادات الغذائية المناسبة وأسلوب تقديمها.
•       كيفية تصميم البرامج الاجتماعية المصاحبة للفعاليات.
•       استراتيجيات الترويج والدعاية للفعاليات.
•       تطبيق عملي.    

المهام المختلفة لإدارة الفعاليات الكبرى:

•       إجراء حجوزات الفنادق.
•       تنظيم عملية التسجيل.
•       البرنامج العلمي واختيار المتحدثين.
•       التغطية الاعلامية أثناء الفعالية.
•       إدارة المركز الإعلامي للفعالية .
•       التعامل مع طوارئ المشاكل التنظيمية والشخصية والأطراف الثالثة في الفعاليات.
•       تقييم أداء إدارة الفعاليات الناجحة .
•       إدارة النشاطات الاجتماعية المختلفة.
•       أخطاء شائعة في تنظيم الفعاليات.
•       تطبيق عملي "لعب أدوار". 

إدارة فرق العمل في الفعاليات:

•       تحديد الموارد البشرية لإدارة الفعالية.
•       ترتيب اللجان الخاصة بالفعالية.
•       تشكيل اللجان المنظمة.
•       مهام ودور اللجنة المنظمة.
•       تشكيل مختلف اللجان المتخصصة في الفعالية.
•       مهام وأدوار اللجان (العلاقات العامة، اللجنة التحضيرية، اللجنة الإعلامية).
•       إدارة القوى العاملة في الفعاليات.
•       تدريب/تحفيز الفرق التي تتولى إدارة الفعالية.
•       إدارة الموظفين والعاملين المساعدين المختصين.

إدارة الجوانب المالية للفعاليات:

•       تحضير  ميزانية الفعالية.
•       التحكم بالنفقات وفقًا للميزانية.
•       تحديد رسوم التسجيل.
•       مراقبة السيولة المالية.
•       ورشة عمل متكاملة على جميع محاور البرنامج التدريبي.